Влияние ремонта в офисном помещении на мотивацию сотрудников
Каждая компания, стремящаяся к достижениям и финансовому росту, старается создать удобные условия труда для своих сотрудников. В этом деле тяжело переоценить влияние ремонта помещения на мотивацию персонала. Комфорт и функциональность рабочей зоны во многом определяет настроение и возможности штата.
Нюансы, присущие офисному ремонту
Если офисный ремонт устарел, потолки сменили цвет на более темный, а поверхность стен затерлась и покрылась пятнами, то страдает вся рабочая атмосфера. Плохо обустроенная обстановка подавляет морально и не способствует проявлению желания к трудовым свершениям. Здесь логично положительное влияние ремонта.
Интерьер офиса является демонстрацией престижа компании. В аккуратном, хорошо освещенном и визуально привлекательном помещении, где есть все комфортные условия, персонал будет работать с удовольствием и высокой продуктивностью. Влияние ремонта также отражается на восприятии компании партнерами и клиентами.
Перечень основных работ по ремонту в офисе:
- монтаж коммуникационных систем;
- отделка помещения;
- установка новых дверных и оконных конструкций;
- возведение перегородок.
При косметическом ремонте зонирование рабочих мест осуществляется с помощью межкомнатных перегородок. Они позволяют отделить собственное удобное пространство каждому сотруднику. Прозрачные стеклянные перегородки не препятствуют попаданию света и создают визуальный эффект расширения помещения.
При капитальном ремонте зачастую делают полное перепланирование офиса. Для того чтобы убрать старые стены и возвести другие, нужно получить разрешение от организаций, отвечающих за нормы проведения перепланировок.
Правила грамотной организации ремонтных работ в офисе
Перед началом ремонтного процесса нужно тщательно и детально обдумать планировку пространства. Главная задача – определиться с индивидуальными рабочими местами для персонала. Если площадь позволяет, можно сделать отдельные кабинеты. Если офисное помещение небольшое, лучшее решение по разграничению – монтаж перегородок.
Ежедневная работа в офисе занимает много часов. Чтобы дать персоналу возможность перезагрузки трудового процесса, можно организовать место, предназначенное для отдыха во время перерыва. Сотрудники наверняка обрадуются наличию уголка релакса.
Большую роль в ремонтных работах играет освещение и электрификация. Осветительные приборы должны быть размещены таким образом, чтобы свет касался каждой зоны. При этом к нему предъявляются особые требования относительно насыщенности и яркости. Лучше всего подойдут люминесцентные лампы мощностью от 40 до 160 Вт. Кабели интернета, телефонии и электропроводки для необходимого количества розеток (подключение компьютера, монитора, оргтехники) подводятся ко всем рабочим местам.
Важный момент – правильный выбор материалов для отделки помещения. Их подбирают, опираясь на такие характеристики как пожаробезопасность, огнестойкость, стойкость к механическим повреждениям, длительный срок эксплуатации. Прочные материалы для отделочных работ продлят время до следующего ремонта.
Виды офисного ремонта
Когда для офиса находится новое помещение, возникает необходимость в капитальном ремонте. В ходе него осуществляются такие процессы:
- убираются старые электрические кабели и проводка, сантехнические приспособления, перегородки и отделка;
- в соответствии с согласованным дизайном сносятся старые и возводятся новые перегородки;
- по-новому проводятся все системы коммуникаций;
- делаются черновые работы с последующей чистовой отделкой;
- меняются стеклопакеты и двери.
Косметический ремонт уместен, если нужно освежить обстановку или придать арендованному помещению вид корпоративного стиля. Такое обновление не несет существенных конструктивных корректировок, достаточно преобразовать проблемные места, имеющие дефекты:
- заменить элементы отделки, дверные конструкции;
- выровнять, окрасить поверхности;
- зонировать рабочие места;
- проверить и усовершенствовать оборудование пожаробезопасности, сигнализации, вентилирования, кондиционирования;
- при необходимости добавить розетки.
Компания «РиМейк» производит ремонты офисов любой сложности. При осуществлении всех этапов тщательно соблюдаются нормы и требования СанПин, СНиП, ГОСТ. Строительные материалы, используемые для ремонта, отвечают разрешенным классам относительно токсичности и пожарной безопасности.
Главная задача офисного ремонта – создание визуальной привлекательности и функциональности для персонала. Удобные, светлые, практичные рабочие места являются отличной мотивацией для повышения продуктивности труда. Влияние ремонта также распространяется на имидж компании в целом. Престижный офис служит лучшей визитной карточкой солидности, добропорядочности и престижа.